Tra i più importanti
adempimenti che la legge impone di rispettare, c'è quello
di informare gli interessati e di acquisire il loro consenso al
trattamento, soprattutto per le attività di trattamento relativamente
alle quali i dati devono essere comunicati ad altri soggetti.
Alla luce di quanto sopra
pertanto, ci pregiamo di informarVi, ai sensi dell'articolo 13 della
legge in oggetto che la scrivente ditta raccoglie e tratta dati
concernenti la Vs. impresa per finalità connesse alla gestione
degli ordinari rapporti commerciali e precisamente, per la Compilazione
di liste anagrafiche, la tenuta della contabilità clienti
fornitori, la fatturazione, la soddisfazione di tutti gli obblighi
previsti dalle normative vigenti
I Vs. dati, inoltre.
potranno essere trattati per finalità esclusivamente interne
di statistica e ricerca di mercato.
I trattamenti potranno essere effettuati mediante strumenti sia
informatici che manuali, nella osservanza di tutte le cautele necessarie
a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.
I Vs. dati, inoltre.
potranno essere comunicati a terzi, esclusivamente per esigenze
tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità
sopra enunciate ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti:
a) Enti, professionisti, società od altre strutture da noi
incaricate dei trattamenti connessi all'adempimento degli obblighi
amministrativi, contabili e gestionali legati all'ordinario svolgimento
della nostra attività economica;
b) alle pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità
connesse all'adempimento di obblighi legali;
c) banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento
dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell'attività
della nostra azienda in relazione all'assolvimento, da parte nostra,
delle obbligazioni contrattuali assunte nei Vs. confronti.
Sia il Vs. conferimento
dei dati che il Vs. consenso possono essere liberamente manifestati,
ma il Vs. rifiuto comporterà l'impossibilità, da parte
nostra, di dar corso a contratti ed altri adempimenti connessi,
nonché di gestire correttamente le reciproche relazioni commerciali.
Secondo quanto stabilito
dall'art. 13 comma I lettera E siamo ad informarVi dei diritti di
accesso ai dati personali di cui all'art. 7.
1. L'interessato ha diritto
di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali
che lo riguardano anche se non ancora registrati. e la loro comunicazione
in forma intellegibile.
2. L'interessato ha diritto
di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in casi di trattamento effettuato con
l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare. dei responsabili e
del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali
possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in
qualità di rappresentante designato nel territorio dello
Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto
di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
1'integrazione dei dati;
b) la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati
in violazione di legge, compresi quelli di cui non e necessaria
la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono
stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b)
sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro
contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi,
eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile
o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto
al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto
di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo
riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di
invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento
di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Il titolare del trattamento
dei dati è il legale rappresentante della ditta.
In relazione ai singoli rapporti commerciali ed informativi intrattenuti,
considerandoVi sin d'ora informati sui trattamenti da noi effettuati
ai sensi e per gli effetti del richiamato articolo 13 della legge
in oggetto, considereremo conferito il consenso al trattamento dei
dati da voi forniti, salvo diversa vostra comunicazione scritta.
Gianluca Bulgarini
